KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA RODO dla: Kontaktów biznesowych, Kontraktorów i Zleceniobiorców, Osób związanych z naszymi Klientami/Dostawcami, Klientów/Dostawców będących osobami fizycznymi.

Działając na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), Prymat sp. z o.o. informuje, że:

1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Prymat sp. z o.o. z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju (ul. Chlebowa 14, 44-337 Jastrzębie-Zdrój), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy KRS, KRS: 0000059133, NIP: 6332014478,REGON:276681517, BDO: 000005871, kapitał zakładowy: 200 900 PLN, lub inna spółka z Grupy Prymat, z którą mają Państwo relację („Administrator”).

Lista innych spółek z Grupy Prymat:
– FARLO M. Grudzka-Kubieniec sp.j. (ul. Chlebowa 14, 44-337 Jastrzębie-Zdrój),
– Lacikonyha Magyarország Kft. (1092 Budapest, Ráday utca 51.),
– Pěkný-Unimex s.r.o. (V Brance 712, 664 71 Veverská Bítýška),
– Pěkný-Unimex SK s.r.o. (ul. Chlebowa 14, 44- 337 Jastrzębie-Zdrój),
– Prymat International GmbH (Poststrasse 10-12, 27404 Zeven).

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe są przetwarzane, w zależności od typu relacji łączącej nas z Państwem, w celu:
– zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, a w szczególności w celu przygotowania oferty (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– wypełnienia obowiązku prawnego w zakresie obowiązków podatkowych i/lub składkowych i/lub rachunkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
– realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
• zarządzanie relacjami biznesowymi,
• umożliwienie sprzedaży produktów/usług na rzecz klientów,
• zamawianie iotrzymywanie produktów/usług od dostawców,
• marketing produktów i usług własnych, w tym oferowanie naszych produktów,
• przedstawianie informacji o Grupie Prymat i portfolio sprzedażowym,
• oferowanie produktów/usług naszych partnerów biznesowych,
• rozwój działalności/produktów/usług,
• identyfikacja klientów o podobnych potrzebach,
• prowadzenie korespondencji/udzielanie odpowiedzi, rozpatrywanie reklamacji,
• przetwarzanie w celach analitycznych – dobór usług do potrzeb klientów, optymalizacja produktów na podstawie uwag na ich temat, zainteresowania itp., optymalizacja procesów obsługi sprzedaży na podstawie danych sprzedażowych i tych z reklamacji, analizy trendów rynkowych, map relacji, możliwości sprzedażowych,
• badanie satysfakcji klientów i ewaluacja jakości obsługi,
• administracja i zarządzanie organizacją (w szczególności systemami IT i aplikacjami biznesowymi),
• stosowanie środków bezpieczeństwa finansowego/podatkowego,
• ocena ryzyka operacyjnego,
• ustalenie, dochodzenie oraz obrona przed roszczeniami.

3. Zakres i źródło przetwarzanych danych osobowych
Dane osobowe osób uprawnionych do reprezentacji danego podmiotu (w tym pełnomocników) i/lub osób wskazanych do kontaktu. Dane osobowe obejmują dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, zajmowane stanowisko – dane podane przez klienta/kontrahenta i/lub dane dostępne w publicznych rejestrach (np. KRS, CEIDG).

4. Odbiorcy danych osobowych
Dostęp do danych osobowych mają przeszkoleni i upoważnieni pracownicy lub współpracownicy Administratora, podmioty świadczące usługi prawne, doradcze, informatyczne, księgowe, kurierskie, pocztowe, płatnicze, marketingowe, ubezpieczeniowe, operatorzy logistyczni, likwidatorzy szkód, a także spółki z Grupy Prymat oraz partnerzy – w przypadku gdy jest to niezbędne do realizacji celów przetwarzania, o których mowa powyżej. Dostęp do danych mogą mieć również organy nadzoru, organy ściągania i sądy.

5. Podanie danych osobowych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi nawiązanie współpracy – w zakresie zawarcia i realizacji umowy oraz celów realizowanych w ramach prawnie uzasadnionych interesów Administratora.

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie celów realizowanych w oparciu o obowiązek prawny.

6. Okres przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do wykonania umowy/przedawnienia roszczeń oraz realizacji obowiązku prawnego Administratora (np. obowiązki podatkowe, składkowe i rachunkowe).
Dane osobowe pozyskane w związku z organizacją konkursów będą przechowywane przez 12 miesięcy, a dane laureatów tych konkursów przez okres niezbędny do wywiązania się z obowiązków podatkowych i rachunkowych.
W celach marketingowych dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie lub ustalenia przez Administratora, że dane osobowe się zdezaktualizowały.

7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
– na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych,
– na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych,
– na podstawie art. 17 RODO prawo do żądania usunięcia danych osobowych,
– na podstawie art. 18 RODO prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,
– na podstawie art. 20 RODO prawo do przenoszenia danych osobowych wyłącznie w zakresie tam określonym,
– prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia, co jednak nie wpływa na ważność czynności dokonanych na podstawie zgody w okresie między jej udzieleniem a cofnięciem.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane  osobowe  nie  są  wykorzystywane w zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Przekazywanie danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

10. Dane kontaktowe Przedstawiciela ds. Ochrony Danych Osobowych
W razie wątpliwości odnośnie do przetwarzania danych  osobowych lub w celu skorzystania z przysługujących praw prosimy o kontakt z Przedstawicielem ds. Ochrony Danych Osobowych poprzez:
a) adres mailowy: rodo@prymat.pl,
b) nr telefonu: (32) 47-33-833, wew. 702,
c) pocztą tradycyjną na adres Administratora z dopiskiem „Przedstawiciel ds. Ochrony Danych Osobowych”.